# Asistencia y check-in

Tres pantallas relacionadas cubren la asistencia, según lo que estés registrando:

| Pantalla | Usala para |
|---|---|
| **Asistencia** | Registrar quién asistió a un evento, actividad de ministerio o reunión de grupo pequeño — la herramienta general de lista. |
| **Check-in** | Un flujo rápido de recepción para cultos/eventos abiertos a cualquiera — buscar, registrar, imprimir una etiqueta. |
| **Check-in de niños** | El mismo flujo de recepción, pero restringido a menores, con una etiqueta de tutor que coincide. |

Las tres terminan escribiendo los mismos registros de asistencia, así que una sesión iniciada
en una aparece correctamente también en el historial de las otras.

## Asistencia

**+ Tomar asistencia** → elegí para qué estás tomando asistencia:

- **Culto/Evento** — elegí entre eventos de los últimos/próximos 90 días.
- **Actividad de ministerio** — elegí la actividad y una fecha (una actividad semanal es una
  sola serie, así que elegís qué semana).
- **Reunión de grupo pequeño** — elegí el grupo y una fecha; se crea automáticamente un
  registro de reunión si todavía no existe uno para esa fecha.

La lista se pre-completa a partir de la membresía correspondiente (los miembros de un grupo,
o los miembros de un ministerio desde [Miembros de ministerio](#/ministries)) — los eventos
no tienen concepto de membresía, así que su lista empieza vacía. Un **buscador** te permite
agregar a cualquiera por nombre igual, útil para un suplente o alguien que asiste por primera
vez. Marcá a cada persona como Presente, Ausente, Tarde o Justificado (o usá **Marcar todos
presentes**), y luego **Guardar asistencia** — no se guarda nada hasta que guardes.

La lista de sesiones muestra tus sesiones recientes con un conteo de presentes/total; hacé
clic en una para reabrirla y editarla.

Cada persona tiene además **Nota**, para un comentario corto como "de viaje" o "primera vez
que trae a un amigo"; se guarda con su asistencia.

**Tendencias**, arriba de la lista, muestra el promedio de presentes por sesión en cada uno de
los últimos 6 meses (pasá el mouse por una barra para ver cuántas sesiones hubo y el promedio de
eventos, actividades de ministerio y grupos pequeños). Debajo, HolyCRM lista a las personas que
vinieron 3 veces o más y **no en las últimas 4 semanas**: una lista lista para una llamada
pastoral.

## Check-in

Un flujo más rápido para un culto, conferencia, o cualquier evento **no** restringido a
menores. Elegí un tipo (Culto/Evento o Actividad de ministerio) y una fecha, después buscá y
tocá para registrar a alguien — esto imprime una etiqueta con un código corto de retiro. Si
la ocurrencia es un evento con gente preinscrita (ver [Eventos e inscripciones](#/events)),
aparecen en una lista de acceso rápido de **Preinscritos** arriba del buscador.

## Check-in de niños

El mismo flujo, pero solo muestra como registrables a los **menores** — un adulto que no es
menor ni figura como tutor de nadie nunca aparece en los resultados de búsqueda. Buscar por
el nombre de un padre/madre encuentra a sus hijos (mediante el campo **Tutores** configurado
en la ficha del propio menor — ver [Miembros](#/members)); buscar por el nombre del propio
niño lo encuentra directamente.

Registrar a un niño imprime **dos etiquetas que coinciden** — una para el niño, otra para el
tutor — cada una con el mismo código de retiro, lo bastante grande para leerlo a distancia. Al
retirar, un voluntario compara el talón del tutor contra el del niño, y toca **Registrar
salida**.

Si la sesión de ministerio seleccionada tiene un **rango de edad** configurado (ver
[Ministerios y miembros de ministerio](#/ministries)), solo se ofrecen los niños dentro de ese
rango, aunque sean menores según la definición general de la iglesia.

**No hay integración con escáner ni impresora de etiquetas** — una "etiqueta" es un papel de
tu impresora normal, y el modelo de seguridad es una persona comparando visualmente dos
códigos impresos. Eso coincide con cómo ya funcionan la mayoría de las iglesias con talones de
papel; esto solo mantiene el registro digital.

### Avisar al adulto responsable

En **Registrar salida**, cada niño con un adulto responsable cargado tiene **Avisar al
responsable**. Le envía una notificación a su celular pidiéndole que venga, con la sesión y el
código de su etiqueta (nunca el nombre del niño). La fila muestra cuándo se le avisó por
última vez.

Después de avisar, aparece el teléfono del responsable con **Llamar** y **WhatsApp** (un
mensaje listo para enviar desde tu propio WhatsApp, con la sesión y el código). Si la app no
llegó a su celular, la pantalla te lo dice: llamalo o escribile. Si llegó, esos botones quedan
por si no responde.

## Configurar quién cuenta como menor

Ver [Miembros](#/members) — un miembro es menor una vez que su fecha de nacimiento está por
debajo del límite configurado por tu iglesia (Configuración de la iglesia → Edad límite para
menores), o mediante una casilla manual si no tiene fecha de nacimiento cargada. Los tutores
solo se pueden configurar una vez que alguien está marcado como menor.

## Lo que todavía no existe

Editar o quitar el vínculo con un tutor desde la pantalla de check-in (hacelo desde la ficha
del niño), correr varias sesiones de check-in a la vez en una misma pantalla, e integración
con lectores o impresoras de etiquetas.