# Usuários, funções e permissões Existe uma diferença importante entre um **Membro** (uma pessoa da sua congregação) e um **Usuário** (alguém com login neste app). A maioria dos membros nunca faz login; um usuário é alguém da sua equipe/voluntariado que precisa de acesso ao HolyCRM. ## Convidando alguém **Configurações → Usuários → Convidar usuário**. Busque e escolha primeiro um Membro existente (se ele já estiver no seu diretório) — isso vincula o login dele ao cadastro existente, em vez de criar uma pessoa duplicada. Se ele ainda não for membro, você pode convidá-lo só com nome e e-mail. Vincular importa especialmente para a função **Membro**: é isso que permite que ele veja seus próprios dados de contato e histórico de ofertas (veja [Meu Perfil](#/profile) e [Minhas ofertas](#/my-giving)) — um Membro convidado sem cadastro vinculado só vê um Perfil vazio. Escolha a **função** dele: | Função | O que pode fazer (por padrão) | |---|---| | **Administrador** | Tudo, incluindo usuários, permissões personalizadas, Dados e privacidade e cobrança. | | **Coordenador** | O dia a dia do ministério e da administração: pessoas, pequenos grupos, ministérios e escalas, eventos, presença, finanças, e-mail e configurações da igreja. Não pode alterar permissões, Dados e privacidade nem cobrança, nem promover alguém a Coordenador/Administrador. | | **Voluntário** | Serviço prático na porta e nos cultos: receber visitantes, registrar presença e fazer o check-in, encontrando as pessoas só pelo nome. Sem acesso ao cadastro de membros, finanças, pedidos de oração, pequenos grupos, ministérios, planejamento de escalas, e-mail nem relatórios. | | **Membro** | Apenas autoatendimento: o próprio perfil, suas escalas, sua disponibilidade e seu histórico de ofertas. Sem acesso aos dados de mais ninguém. | Esses limites são aplicados pelo servidor do HolyCRM, não apenas escondidos do menu, então ninguém consegue chegar por outro caminho a dados que sua função não permite. Um usuário **suspenso** perde todo o acesso à igreja imediatamente. A maioria de quem serve nas escalas só precisa da função **Membro**: estar numa escala depende de **Serve nas escalas** no cadastro do membro, não do login, e os Membros já veem suas próprias escalas e disponibilidade. Liderar um pequeno grupo ou ministério acrescenta acesso **àquela equipe** — veja [Minhas equipes](#/my-teams). A pessoa convidada recebe um e-mail com um link para definir a senha. **O link vale por 7 dias.** Até ela usá-lo, o status aparece como **Convidado**, com a data até quando o link vale; assim que ela define a senha — ou entra com **Continuar com o Google** usando esse mesmo e-mail — passa a **Ativo** automaticamente. Se o link expirar, o status mostra **Convite expirado**: clique em **Reenviar convite** para mandar um novo. ## Convidando várias pessoas de uma vez **Convidar vários** permite colar uma lista, uma pessoa por linha: e-mail, nome, sobrenome (copiar de uma planilha também funciona), ou escolher um arquivo CSV. Escolha uma função para todos e clique em **Enviar convites**. Quem já é membro com esse e-mail é vinculado ao seu cadastro automaticamente. Você vê o resultado de cada pessoa; as que não puderam ser convidadas ficam na caixa para você corrigir e tentar de novo. Até 100 pessoas por vez. ## Gerenciando usuários existentes Na lista de Usuários você pode **mudar a função** de alguém, **suspender** (perde o acesso sem excluir a conta nem o histórico), **reativar**, **remover da igreja** por completo, **reenviar um convite** que ainda não foi aceito, ou **editar o e-mail de login**. Algumas regras de segurança embutidas: você só pode atribuir ou gerenciar funções *abaixo* da sua (um Coordenador não pode mexer em um Administrador nem em outro Coordenador), você não pode editar sua própria linha nesta tela, e uma igreja sempre mantém pelo menos um Administrador — o último não pode ser removido nem rebaixado. O filtro **Status** acima da lista mostra só usuários Ativos, **Convites pendentes** (todos que ainda não aceitaram), convites expirados ou usuários suspensos. **Histórico** mostra as últimas 100 mudanças nos acessos da sua igreja — quem foi convidado ou adicionado, mudanças de função e de status, mudanças de e-mail e remoções — com quando e quem fez. ## Vinculando um usuário a um membro Um usuário funciona melhor vinculado ao **cadastro de membro** da pessoa: dele vêm o nome, Minhas escalas, Minhas ofertas e Minha disponibilidade. Na lista de Usuários, quem não tem vínculo aparece como *Sem membro vinculado*. - Clique em **Vincular membro** (ou **Alterar membro**) na linha, busque o membro e **Salvar**. **Desvincular** remove o vínculo sem apagar nada. - Você também pode vincular **o seu próprio** usuário, na sua linha. - Cada membro pode ser vinculado a um único usuário. Quem já tem um aparece como *já tem usuário* na busca. ## Permissões personalizadas Cada função vem com o acesso recomendado pelo HolyCRM. Um Administrador pode alterá-lo para sua igreja em **Configurações → Acesso personalizado do usuário**: 1. Escolha a função no topo (Coordenador, Voluntário ou Membro). Um número ao lado da função mostra quantas telas você personalizou para ela. 2. Cada tela tem até quatro caixas: **Ver**, **Adicionar**, **Editar** e **Excluir**. Um traço significa que essa ação não existe naquela tela. Marcar Adicionar, Editar ou Excluir também marca Ver; desmarcar Ver limpa as demais. 3. As linhas alteradas ficam marcadas; nada vale até você tocar em **Salvar alterações**. As alterações valem para todas as pessoas com essa função, e o HolyCRM as aplica em todo lugar, não só no menu. Algumas telas compartilham o mesmo ajuste — por exemplo, Check-in e Check-in das crianças seguem **Presença** — e aparecem como "Também se aplica a" abaixo dela. **Restaurar padrão** desfaz uma tela; **Restaurar todos os padrões** desfaz tudo para essa função. Duas coisas não podem ser alteradas aqui: a função **Administrador** sempre tem acesso completo (para que ninguém deixe a igreja sem acesso a esta tela), e Faturamento, Dados e Privacidade e Acesso personalizado do usuário ficam com os Administradores (Usuários, com Administradores e Coordenadores). ## Meu Perfil vs. Usuários **Meu Perfil** (em Conta) é onde qualquer pessoa gerencia o *próprio* login — nome, avatar, senha e e-mail. A tela de Usuários é onde um Administrador/Coordenador gerencia o acesso *dos outros*. Veja [Meu Perfil](#/profile).