# Presenças e check-in

Três ecrãs relacionados cobrem presenças, consoante o que estiver a registar:

| Ecrã | Use para |
|---|---|
| **Presenças** | Registar quem esteve presente num evento, atividade de ministério ou reunião de pequeno grupo — a ferramenta geral de lista de presenças. |
| **Check-in** | Um fluxo rápido de receção para cultos/eventos abertos a qualquer pessoa — procurar, fazer check-in, imprimir uma etiqueta. |
| **Check-in de crianças** | O mesmo fluxo de receção, mas restrito a menores de idade, com uma etiqueta de responsável correspondente. |

Os três acabam por gravar os mesmos registos de presença, pelo que uma sessão iniciada num
deles aparece corretamente também no histórico dos outros.

## Presenças

**+ Registar presenças** → escolha para o que está a registar presenças:

- **Culto/Evento** — escolha entre eventos dos últimos/próximos 90 dias.
- **Atividade de ministério** — escolha a atividade e uma data (uma atividade semanal é uma
  única série, pelo que escolhe qual a semana).
- **Reunião de pequeno grupo** — escolha o grupo e uma data; é criado automaticamente um
  registo de reunião se ainda não existir um para essa data.

A lista é pré-preenchida a partir da participação relevante (os membros de um grupo, ou os
membros de um ministério através de [Membros de ministério](#/ministries)) — os eventos não
têm conceito de participação, pelo que a lista começa vazia. Uma **pesquisa** permite
adicionar qualquer pessoa pelo nome de qualquer forma, útil para um substituto ou alguém que
comparece pela primeira vez. Marque cada pessoa como Presente, Ausente, Atrasado ou
Justificado (ou use **Marcar todos presentes**), depois **Guardar presenças** — nada é
gravado até guardar.

A lista de sessões mostra as suas sessões recentes com uma contagem de presentes/total; clique
numa para a reabrir e editar.

Cada pessoa tem também **Nota**, para um comentário curto como "em viagem" ou "primeira vez
que traz um amigo"; fica guardada com a presença.

**Tendências**, por cima da lista, mostra a média de presentes por sessão em cada um dos últimos
6 meses (passe o rato por uma barra para ver quantas sessões houve e a média de eventos,
atividades de ministério e pequenos grupos). Por baixo, o HolyCRM lista as pessoas que vieram 3
vezes ou mais e **não nas últimas 4 semanas** — uma lista pronta para um telefonema pastoral.

## Check-in

Um fluxo mais rápido para um culto, conferência, ou qualquer evento **não** restrito a
menores. Escolha um tipo (Culto/Evento ou Atividade de ministério) e uma data, depois procure
e toque para fazer o check-in de alguém — isto imprime uma etiqueta com um código curto para
levantamento. Se a ocorrência for um evento com pessoas pré-inscritas (ver
[Eventos e inscrições](#/events)), estas aparecem numa lista de atalho de **Pré-inscritos**
por cima da pesquisa.

## Check-in de crianças

O mesmo fluxo, mas só mostra como possíveis de check-in os **menores de idade** — um adulto
que não é menor nem está listado como responsável de ninguém nunca aparece nos resultados de
pesquisa. Procurar pelo nome de um responsável encontra os seus filhos (através do campo
**Responsáveis** configurado na própria ficha da criança — ver [Membros](#/members)); procurar
pelo nome da própria criança encontra-a diretamente.

Fazer o check-in de uma criança imprime **duas etiquetas correspondentes** — uma para a
criança, outra para o responsável — cada uma com o mesmo código de levantamento, suficientemente
grande para ler à distância. No levantamento, um voluntário compara o talão do responsável com
o da criança, e toca em **Registar saída**.

Se a sessão de ministério selecionada tiver uma **faixa etária** configurada (ver
[Ministérios e membros de ministério](#/ministries)), só são oferecidas as crianças dentro
dessa faixa, mesmo que sejam menores segundo a definição geral da igreja.

**Não há integração com leitor de código nem impressora de etiquetas** — uma "etiqueta" é um
papel da sua impressora normal, e o modelo de segurança é uma pessoa a comparar visualmente
dois códigos impressos. Isto está em linha com a forma como a maioria das igrejas já funciona
com talões de papel; isto apenas mantém o registo digital.

### Avisar o responsável

Em **Registar saída**, cada criança com responsável registado tem **Avisar o responsável**.
Isso envia uma notificação ao telemóvel do responsável a pedir que venha, com a sessão e o
código da etiqueta (nunca o nome da criança). A linha mostra quando foi avisado pela última
vez.

Depois de avisar, aparece o telefone do responsável com **Telefonar** e **WhatsApp** (uma
mensagem pronta a enviar a partir do seu próprio WhatsApp, com a sessão e o código). Se a app
não chegou ao telemóvel, o ecrã indica-o: telefone ou envie mensagem. Se chegou, esses botões
ficam disponíveis caso não responda.

## Configurar quem conta como menor de idade

Ver [Membros](#/members) — um membro é menor de idade a partir do momento em que a sua data de
nascimento fica abaixo do limite configurado pela sua igreja (Configurações da igreja → Idade
limite para menores), ou através de uma caixa de verificação manual se não tiver data de
nascimento registada. Os responsáveis só podem ser configurados depois de alguém ser marcado
como menor.

## O que ainda não existe

Editar ou remover a associação a um responsável a partir do ecrã de check-in (faça-o no
registo da criança), correr várias sessões de check-in ao mesmo tempo no mesmo ecrã, e
integração com leitores ou impressoras de etiquetas.