# Membros

Membros é o diretório da sua igreja — cada pessoa da sua congregação, com os seus dados de
contacto, estado, e as etiquetas/relações que a ligam ao resto da aplicação.

## Adicionar um membro

Use **+ Membro**, preencha os campos que souber (só o nome é obrigatório) e guarde. Pode
sempre voltar mais tarde e preencher o resto.

Campos úteis:

- **Estado** — ativo, inativo, etc. A maioria dos relatórios e seletores só contam membros
  *ativos*.
- **Serve nas escalas** — uma caixa de verificação que marca alguém como disponível para servir. Isto
  é importante para o agendamento de escalas — ver [Ministérios e escalas](#/ministries).
- **Etiquetas** — um seletor flexível de etiquetas (ver
  [Etiquetas e funções de etiqueta](#/tags)) para agrupar pessoas da forma que fizer sentido
  para a sua igreja, além de ministérios e grupos.
- **Data de nascimento** — usada para lembretes de aniversário e para calcular
  automaticamente se alguém é menor de idade.
- **Etapa de crescimento** — em que ponto do percurso com a igreja essa pessoa está: Novo,
  A frequentar, Conectado, A servir ou A liderar. Ver
  [Escada de crescimento](#/growth-ladder).

## Campos personalizados

Informação para a qual o HolyCRM não tem um campo — uma data de batismo, uma turma de
membresia, um tamanho de t-shirt — pode ser adicionada como **campo personalizado** em
**Configurações → Campos personalizados**: texto, número, data, uma lista de opções ou sim/não.
Aparecem no registo de cada membro. Opções de cada campo:

- **Obrigatório** — o registo não é guardado sem uma resposta.
- **Mínimo / Máximo** — para números, os valores permitidos.
- **Mostrar na lista de Membros** — adiciona-o como coluna na lista (cada pessoa pode à mesma
  ocultá-la com o botão de colunas). Os campos de lista e de sim/não também servem de filtros.
- **Oculto** — tira-o do registo sem apagar as respostas já guardadas.

## Menores e responsáveis

Se a data de nascimento de um membro o colocar abaixo da "idade limite para menores"
configurada pela sua igreja (Configurações da igreja → Idade limite para menores, predefinido
18), aparece um campo **Responsáveis** na sua ficha — escolha o(s) pai/mãe/responsável de
entre os restantes membros. É isto que permite ao **Check-in de crianças** procurar alguém
pelo nome do responsável — ver [Presenças e check-in](#/attendance).

Se um membro não tiver data de nascimento registada, "menor" passa a ser uma simples caixa de
verificação que assinala manualmente, em vez de ser calculado automaticamente.

## O e-mail fica bloqueado para membros com acesso

Se um membro também tiver um acesso ao HolyCRM (é Voluntário, Coordenador ou Administrador e já iniciou
sessão), o campo de e-mail fica bloqueado no formulário de Membros, com uma nota a remeter
para o ecrã de Utilizadores. Isto é intencional: o e-mail de acesso e o e-mail da ficha de
membro são mantidos sincronizados automaticamente, e editá-lo em dois sítios diferentes faria
com que uma edição anulasse silenciosamente a outra. Altere a partir de
**Definições → Utilizadores** — ver
[Utilizadores, funções e permissões](#/users-roles).

## Convidar um membro a entrar

Para dar a um membro o seu próprio utilizador (e ver As minhas escalas, As minhas ofertas…),
clique em **Convidar como utilizador** na linha dele. O convite de Utilizadores abre com esse
membro já escolhido e o e-mail preenchido — escolha a função e envie. O botão não aparece para
membros que já têm utilizador.

## Trazer membros que já tem

Não volte a escrever todo o seu diretório à mão — ver [Importar dados](#/data-import) para
trazer uma folha de cálculo. Alguém ficou registado duas vezes?
[Procurar duplicados](#/find-duplicates) junta os dois registos num só.

## Pesquisar e filtrar

A lista de Membros tem pesquisa e filtros por coluna (estado, etiquetas, etc.) para conseguir
rapidamente chegar a, por exemplo, "voluntários ativos com a etiqueta Equipa de Louvor."

A lista mostra o essencial: nome, telefone, e-mail, etapa de crescimento, etiquetas e estado. Use o **botão de colunas** (no canto superior direito da lista) para ver mais, como data de nascimento, notas ou responsáveis; a sua escolha fica guardada nesse dispositivo.

**Etiquetar…**, ao lado da pesquisa, adiciona ou remove uma etiqueta a todos os que a lista
está a mostrar — veja [Etiquetas e funções de etiqueta](#/tags).