# Utilizadores, funções e permissões Existe uma diferença importante entre um **Membro** (uma pessoa da sua congregação) e um **Utilizador** (alguém com acesso a esta aplicação). A maioria dos membros nunca inicia sessão; um utilizador é alguém da sua equipa/voluntariado que precisa de acesso ao HolyCRM. ## Convidar alguém **Definições → Utilizadores → Convidar utilizador**. Procure e escolha primeiro um Membro existente (se já estiver no seu diretório) — isto associa o acesso dele à ficha existente em vez de criar uma pessoa duplicada. Se ainda não for membro, pode convidá-lo apenas com nome e e-mail. Associar importa especialmente para a função **Membro**: é isso que lhe permite ver os seus próprios dados de contacto e histórico de ofertas (ver [O Meu Perfil](#/profile) e [As minhas ofertas](#/my-giving)) — um Membro convidado sem ficha associada só vê um Perfil vazio. Escolha a sua **função**: | Função | O que pode fazer (por predefinição) | |---|---| | **Administrador** | Tudo, incluindo utilizadores, permissões personalizadas, Dados e privacidade e faturação. | | **Coordenador** | O dia a dia do ministério e da administração: pessoas, pequenos grupos, ministérios e escalas, eventos, presenças, finanças, e-mail e configurações da igreja. Não pode alterar permissões, Dados e privacidade nem faturação, nem promover alguém a Coordenador/Administrador. | | **Voluntário** | Serviço prático à porta e nos cultos: receber visitantes, registar presenças e fazer o check-in, encontrando as pessoas só pelo nome. Sem acesso ao registo de membros, finanças, pedidos de oração, pequenos grupos, ministérios, planeamento de escalas, e-mail nem relatórios. | | **Membro** | Apenas autosserviço: o seu próprio perfil, as suas escalas, a sua disponibilidade e o seu histórico de ofertas. Sem acesso aos dados de mais ninguém. | Estes limites são aplicados pelo servidor do HolyCRM, não apenas escondidos do menu, por isso ninguém consegue chegar por outro caminho a dados que a sua função não permite. Um utilizador **suspenso** perde todo o acesso à igreja imediatamente. A maioria de quem serve nas escalas só precisa da função **Membro**: estar numa escala depende de **Serve nas escalas** na ficha do membro, não do login, e os Membros já veem as suas próprias escalas e disponibilidade. Liderar um pequeno grupo ou ministério acrescenta acesso **a essa equipa** — veja [As minhas equipas](#/my-teams). A pessoa convidada recebe um e-mail com um link para definir a palavra-passe. **O link é válido durante 7 dias.** Até o usar, o seu estado aparece como **Convidado**, com a data até à qual o link é válido; assim que define a palavra-passe — ou entra com **Continuar com o Google** usando esse mesmo e-mail — passa a **Ativo** automaticamente. Se o link expirar, o estado mostra **Convite expirado**: clique em **Reenviar convite** para enviar um novo. ## Convidar várias pessoas de uma vez **Convidar vários** permite colar uma lista, uma pessoa por linha: e-mail, nome, apelido (copiar de uma folha de cálculo também funciona), ou escolher um ficheiro CSV. Escolha uma função para todos e clique em **Enviar convites**. Quem já é membro com esse e-mail fica associado ao seu registo automaticamente. Vê o resultado de cada pessoa; as que não puderam ser convidadas ficam na caixa para as corrigir e tentar outra vez. Até 100 pessoas de cada vez. ## Gerir utilizadores existentes Na lista de Utilizadores pode **alterar a função** de alguém, **suspender** (perde o acesso sem eliminar a conta nem o histórico), **reativar**, **remover da igreja** por completo, **reenviar um convite** que ainda não foi aceite, ou **editar o e-mail de acesso**. Algumas regras de segurança incorporadas: só pode atribuir ou gerir funções *abaixo* da sua (um Coordenador não pode mexer num Administrador nem noutro Coordenador), não pode editar a sua própria linha neste ecrã, e uma igreja mantém sempre pelo menos um Administrador — o último não pode ser removido nem despromovido. O filtro **Estado** por cima da lista mostra só utilizadores Ativos, **Convites pendentes** (todos os que ainda não aceitaram), convites expirados ou utilizadores suspensos. **Histórico** mostra as últimas 100 alterações nos acessos da sua igreja — quem foi convidado ou adicionado, alterações de função e de estado, alterações de e-mail e remoções — com quando e quem o fez. ## Associar um utilizador a um membro Um utilizador funciona melhor associado à **ficha de membro** da pessoa: dela vêm o nome, As minhas escalas, As minhas ofertas e A minha disponibilidade. Na lista de Utilizadores, quem não tem associação aparece como *Sem membro associado*. - Clique em **Associar membro** (ou **Alterar membro**) na linha, pesquise o membro e **Guardar**. **Desassociar** remove a associação sem apagar nada. - Também pode associar **o seu próprio** utilizador, na sua linha. - Cada membro só pode estar associado a um utilizador. Quem já tem um aparece como *já tem utilizador* na pesquisa. ## Permissões personalizadas Cada função vem com o acesso recomendado pelo HolyCRM. Um Administrador pode alterá-lo para a sua igreja em **Definições → Acesso personalizado do usuário**: 1. Escolha a função no topo (Coordenador, Voluntário ou Membro). Um número ao lado da função mostra quantos ecrãs personalizou para ela. 2. Cada ecrã tem até quatro caixas: **Ver**, **Adicionar**, **Editar** e **Excluir**. Um traço significa que essa ação não existe nesse ecrã. Marcar Adicionar, Editar ou Excluir marca também Ver; desmarcar Ver limpa as restantes. 3. As linhas alteradas ficam assinaladas; nada se aplica até carregar em **Salvar alterações**. As alterações aplicam-se a todas as pessoas com essa função, e o HolyCRM aplica-as em todo o lado, não só no menu. Alguns ecrãs partilham o mesmo ajuste — por exemplo, Check-in e Check-in das crianças seguem **Presença** — e aparecem como "Também se aplica a" por baixo dela. **Repor predefinição** desfaz um ecrã; **Repor todas as predefinições** desfaz tudo para essa função. Duas coisas não podem ser alteradas aqui: a função **Administrador** tem sempre acesso completo (para que ninguém deixe a igreja sem acesso a este ecrã), e Faturação, Dados e Privacidade e Acesso personalizado do usuário ficam com os Administradores (Usuários, com Administradores e Coordenadores). ## O Meu Perfil vs. Utilizadores **O Meu Perfil** (em Conta) é onde qualquer pessoa gere o seu *próprio* acesso — nome, avatar, palavra-passe e e-mail. O ecrã de Utilizadores é onde um Administrador/Coordenador gere o acesso *dos outros*. Ver [O Meu Perfil](#/profile).